Nie wieder Stunden nachtragen.

Zeiterfassung und Projektplanung für Teams und Selbstständige. Von der Besprechung bis zur Rechnung.

Für Agenturen, Kanzleien, Softwareteams, Freelancer und viele mehr.

Plenva sieht Besprechungen, Kommentare und Kalenderblöcke und schlägt daraus eure Stunden vor. Nichts wird ohne euren Klick gebucht.

Beta-Platz sichern

Start 15.11.2026 · Beta kostenlos bis 31.12.2026 · ohne Kreditkarte

Server in Deutschland · DSGVO · Impressum

Echte Aufnahme aus Plenva: Jonas' Dienstag als fünf Vorschläge, jeder mit Grund. Ein Klick, und 6 Std 23 sind erfasst.

So läuft's.

1Einmal

Einrichten

Team einladen, Kunden und Projekte anlegen. Das dauert ein paar Minuten.
2Den ganzen Tag

Arbeiten wie immer

Ihr schreibt in Besprechungen mit, kommentiert Aufgaben, ändert den Status und plant im Kalender. Kein Timer muss laufen.
3Am Abend oder Freitag

Stunden vorgeschlagen bekommen

Plenva sieht, was ihr in Plenva tut (Status, Kommentare, Besprechungen), und schlägt daraus Stunden vor. Nichts wird ohne Klick gebucht.
4Ein Klick

Bestätigen

Alle übernehmen oder Zeile für Zeile. Wer abrechnet, übernimmt die Stunden danach in eine Rechnung. Wer nicht abrechnet, lässt das weg.

Mehr erfahren: So arbeitet Plenva

Worauf ihr euch verlassen könnt.

Ohne KI: Plenva rät nichts. Jede Automatik ist eine Regel, die du lesen kannst, und gebucht wird erst, wenn du bestätigst.

Beta mit den ersten Teams. Wir starten am 15.11.2026 und öffnen Team für Team. Stimmen von Kunden zeigen wir hier, sobald es echte gibt.

Impressum Datenschutz AVV

Zum Nachprüfen

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, als PDF mit XML.
Lückenlose Nummern: GoBD-konform: Ausgestelltes wird nie geändert, nur storniert. PDF und XML liegen unverändert im Archiv.
DSGVO und AVV: Server in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommt ihr dazu.
Export jederzeit: Rechnungen als PDF und XML, Buchungen als DATEV-Stapel, Aufgaben als CSV.

Mehr erfahren: Daten, Sicherheit, Rechnungen

Eine Woche bei Studio Lindner.

Beispiel: eine Agentur mit vier Leuten und einem Retainer-Kunden, dem Hafenkontor. So sieht ihre Woche in Plenva aus, Klick für Klick.

Dienstag, 09:30
Dienstag, 11:02
Dienstag, 14:10
Mittwoch
Freitag, 16:40
Monatsende

Mehr erfahren: Plenva für Agenturen

Dienstag, 09:30. Kickoff mit dem Kunden.
- Plenva erkennt Person und Termin in der Zeile.
- Ein Klick, und es ist Jonas' Aufgabe, mit Datum.
- Mara schreibt mit, wie in jedem Editor.
- Die Zeile bleibt in der Mitschrift, mit Verweis.
Dienstag, 11:02. Der Kunde meldet einen Fehler.
- Frau Kühn meldet ihn über das Widget auf ihrer Website.
- Im Eingang: Jonas wählen, „Übernehmen", fertig.
- Screenshot, Seite und Browser kommen mit, Passwörter nicht.
Dienstag, 14:10. Jonas arbeitet, kein Timer läuft.
Kontaktformular sendet nichtErledigt

JO„Liegt am Spamfilter, fixe ich."14:10

JOStatus: Offen → In Arbeit14:12

JO„Fix ist draußen, bitte testen."15:30

PR #412 gemergtverschiebt nach Erledigt15:34
- Status ändern, kommentieren, wie immer.
- Der Pull Request auf GitHub verschiebt die Karte.
- Jonas startet nichts und stoppt nichts.
Mittwoch. Der Kunde sieht den Stand.
Hafenkontor · RelaunchStatus-Link · live

Startseite: neue TexteIn Arbeit

Kontaktformular sendet nichtErledigt

Logo-Varianten zeigenGeplant Do
- Ein Link statt Statusmail.
- Der Kunde sieht nur, was ihr freigebt.
- Seine Rückfragen landen wieder im Eingang.
Freitag, 16:40. Die Woche steht.
- Plenva liest Besprechungen, Notizen, Kommentare und Kalenderblöcke.
- Jede Zeile sagt, warum.
- Ein Klick, und der Tag ist erfasst. Geht auch noch am Montag.
Monatsende. Die Rechnung.^*
- Die Stunden des Monats per Klick in Positionen.
- „Pro Auftrag zusammenfassen": aus 13 Zeilen werden 2.
- ZUGFeRD oder XRechnung, lückenlose Nummern.
- DATEV-Export für die Kanzlei.
^* Nur wenn ihr abrechnet. Studio Lindner, Hafenkontor und alle Zahlen sind ein Beispiel.

Der Freitag gehört wieder dir.

50 Min → 1 Klick

Ohne PlenvaStunden aus dem Kopf

Monichts erfasst

Dinichts erfasst

Minichts erfasst

Donichts erfasst

Fr, 17:0050 Min raten„Was war am Dienstag?" Kalender, Mails und Chat durchsuchen.

Mit PlenvaStunden aus deiner ArbeitVorschläge pro Tag

Mo4 Vorschlägeaus Notizen und Kommentaren

Di5 Vorschläge7:40 Std, mit Grund

Mi3 Vorschlägeaus Kommentaren

Do4 Vorschlägeaus Kalenderblöcken

Fr, 16:401 KlickAlle übernehmen. Die Woche ist erfasst.

Beispielrechnung für eine Person und eine Woche, keine Messung.

Mehr erfahren: Was sich ändert

Keine Statusmail mehr.Der Kunde öffnet einen Link und sieht den Stand, live.

Kein Postfach-Chaos.Widget, Formular und Mail landen in einem Eingang.

Nichts doppelt tippen.Aus der Zeile in der Mitschrift wird die Aufgabe.

Eure Seite, euer Eingang.

Ein Script-Tag, als Knopf in der Ecke oder direkt in der Seite. Alles, was eure Kunden schicken, landet im Eingang und wird mit einem Klick zur Aufgabe.

Feedback, mit eigenem Schnipsel-Werkzeug.

Der Kunde zeigt, statt zu beschreiben.

Screenshot oder nur ein Ausschnitt
Aufnahme mit Verzögerung, für Menüs
Bildschirmaufnahme mit Ton
Markieren: Stift, Pfeil, Rechteck, Marker, Schwärzen, Text, Zuschneiden
Technischer Kontext, den der Kunde vorher kürzen kann

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Support, ohne Postfach.

Kunden wählen, worum es geht, und hängen an, was hilft.

Themen, die ihr festlegt
Screenshot und Dateien
Seite und Browser kommen von selbst mit
Den Stand sieht der Kunde per Link

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Ideen, die Kunden selbst gewichten.

Vorschläge sammeln, statt sie in Mails zu verlieren.

Kunden schlagen vor
Ähnliche Meldungen werden im Eingang gebündelt
Ein Klick macht eine Aufgabe daraus

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Experten fragen.

Eine Frage direkt an die Person, die sie beantworten kann.

Wer antwortet, steht dabei
Die Frage landet im Eingang
Den Stand sieht der Kunde per Link

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Anfrage, schon sortiert.

Neue Kunden sagen gleich, was sie brauchen.

Bedarf, Budget und Wunschtermin
Landet im Eingang mit allen Angaben
Ein Klick macht eine Aufgabe daraus

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Ein Formular mit euren Feldern.

Wenn keines der fertigen passt.

Textfelder, Auswahl, Dateien
Pflichtfelder, wie ihr wollt
Farben, Schrift und Ecken wie bei euch

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

Kontaktformular, ohne Knopf.

Mitten in eurer Kontaktseite, in eurem Aussehen.

Name, Mail, Nachricht
Kein Spam im Postfach, alles im Eingang
Ein Klick macht eine Aufgabe daraus

Einbinden mit einer Zeile:

<script src="https://api.plenva.app/embed/plenva-feedback.js" data-widget="w_…" defer></script>

HafenkontorLeistungenÜber unsKontakt

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Ihr NameE-MailSenden

Hier passiert nichts

Mitgeschickt:Seite /kontakt · Chrome 129 · 1 Fehler · 2 API-Aufrufe, maskiert ·

Der Senden-Knopf reagiert nicht.

Senden

Mehr erfahren: Widgets im Detail Für Entwickler und Partner: API, Webhooks, MCP

^* „bald" heißt: geplant, noch nicht gebaut. Kein Termin versprochen.

Für Teams ab zwei Leuten. Fünf Personen sind dabei.

2935 € im Monat^*
jährlich bezahltmonatlich bezahlt

Für 5 Personen, 348 € im Jahr. Jede weitere Person 72 € im Jahr7 € im Monat.

Das ganze Team in einem Plan: Besprechungen, Aufgaben, Board und Teamkalender, ein Eingang mit Widgets, Stunden ohne Nachtragen und Rechnungen ohne Grenze.

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Monatlich Jährlich 2 Monate geschenkt

Mehr API-Aufrufe?

Pakete auf Team: Entwickler 19 € (20.000 Aufrufe), Integration 59 € (100.000 Aufrufe), Business 149 € (500.000 Aufrufe) im Monat. Für Partner

Großes Team?

Sag uns, wie ihr arbeitet. Wir rufen zurück oder schreiben, wie es dir lieber ist.

^* Zzgl. USt. Beta kostenlos bis 31.12.2026, Preise gelten ab 1.1.2027. 14 Tage alles testen. Alle Preise im Detail

^* Zzgl. USt. Team jährlich bezahlt: 348 € im Jahr für 5 Personen, das sind 29 € im Monat; jede weitere Person 72 € im Jahr (6 € im Monat). Monatlich bezahlt: 35 € und 7 € je weitere Person im Monat. 14 Tage alles testen. Alle Preise im Detail

Fragen.

Tipp einfach los, die Liste filtert sich. Esc zeigt wieder alle.

Ist da KI drin?

Nein. Eine Zeile wird per Klick zur Aufgabe, @Name vergibt sie, und Stunden schlägt Plenva nach festen Regeln vor. Nichts wird aus freiem Text geraten, alles lässt sich zurücknehmen.

Woher weiß Plenva, wie lange ich gearbeitet habe?

Aus dem, was in Plenva passiert ist: Besprechungen, Notizen, Kommentare, Statuswechsel und Kalenderblöcke. Jeder Vorschlag sagt, warum. Gebucht wird erst, wenn du klickst. *

Brauchen wir Plenva, wenn wir keine Rechnungen schreiben?

Ja. Notizen, Besprechungen, Aufgaben, Kalender und Stunden sind für jedes Team gedacht. Die Rechnung ist ein Weg, den ihr nutzen könnt, kein Muss.

Sind das echte E-Rechnungen, sauber nach GoBD?

Sie gehen als ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 raus. Nummern sind lückenlos, Ausgestelltes wird nie geändert, nur storniert, und PDF und XML liegen unverändert im Archiv. Die Buchhaltung bleibt bei eurer Kanzlei, per DATEV-Export. **

Was kann Solo kostenlos?

Solo ist für dich allein und bleibt kostenlos, mit 5 ausgestellten Rechnungen im Monat. Bezahlte Pläne haben kein Rechnungslimit.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommt ihr dazu. Ihr könnt jederzeit alles exportieren.

Kann ich sofort ausprobieren?

Ab dem 15. November 2026. Bis zum 31.12.2026 ist die Beta kostenlos, und du testest 14 Tage alles, in jedem Plan, ohne Kreditkarte. Sichere dir dafür jetzt einen Beta-Platz.

Wie ziehen wir mit unseren bisherigen Daten um?

Datei ablegen oder Zugang eintragen, Vorschau prüfen, umziehen. Das geht aus Tabellen, CSV und gängigen Werkzeugen für Zeiterfassung, Aufgaben und Rechnungen. In der Beta helfen wir persönlich.

Und wenn wir wieder gehen wollen?

Monatliche Pläne endet ihr zum Monatsende, jährliche laufen bis zum Ende des bezahlten Jahres. Mitnehmen könnt ihr alles: Rechnungen als PDF und XML, Buchungen als DATEV-Stapel, Aufgaben als CSV, euer Konto als Export.

Was heißt Beta bei euch?

Ab 15. November 2026 arbeitet ihr mit echten Daten und echten Rechnungen. Manches wird noch ausgebaut, und ihr sprecht direkt mit den Leuten, die es bauen.

Was zählt bei der API, und was passiert am Limit?

Nur die Aufrufe: Solo 300, Solo Plus 1.000, Team 2.000 im Monat, mehr als Paket ab 19 €. Bei 80 % sagen wir Bescheid, bis 110 % läuft alles normal, danach gebremst mit 10 Aufrufen pro Minute bis Monatsende. Keine Überraschungsrechnung.

Alle Fragen

^* Git-Commits und externe Kalender wie Google als Quelle sind geplant, noch nicht gebaut.

^** Ein GoBD-Testat haben wir nicht; die Verfahrensdokumentation klärt ihr mit eurer Kanzlei. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Ab 15. November dabei. Eine E-Mail genügt.

Die Beta startet am 15. November 2026, wir öffnen Team für Team. Wir schreiben dir zum Start und helfen beim Umzug aus euren bisherigen Werkzeugen.

Beta kostenlos bis 31.12.2026 · 14 Tage alles testen · ohne Kreditkarte

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So läuft's.

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Arbeiten wie immer

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Dienstag, 09:30. Kickoff mit dem Kunden.

Dienstag, 11:02. Der Kunde meldet einen Fehler.

Dienstag, 14:10. Jonas arbeitet, kein Timer läuft.

Mittwoch. Der Kunde sieht den Stand.

Freitag, 16:40. Die Woche steht.

Monatsende. Die Rechnung.*

Eine Woche im Sprint.

Montag. Ein Bug kommt über das Widget.

Ein Monat mit 40 Mandanten.

Am Monatsanfang. Belege kommen per Briefkasten-Link.

Ein Retainer, null Nachtragen.

Montag. Der Retainer-Call.

Ein Tag mit 30 Sendungen.

08:15. Die Anfragen sind schon da.

Drei Monate Bachelorarbeit.

Woche 1. Die Gliederung steht.

Der Freitag gehört wieder dir.

Eure Seite, euer Eingang.

Feedback, mit eigenem Schnipsel-Werkzeug.

Support, ohne Postfach.

Ideen, die Kunden selbst gewichten.

Experten fragen.

Anfrage, schon sortiert.

Ein Formular mit euren Feldern.

Kontaktformular, ohne Knopf.

Briefkasten für Dateien.

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Kann ich sofort ausprobieren?

Wie ziehen wir mit unseren bisherigen Daten um?

Und wenn wir wieder gehen wollen?

Was heißt Beta bei euch?

Was zählt bei der API, und was passiert am Limit?

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